Entrevistas Estructuradas para mejorar la selección

La selección de candidatos es un proceso estratégico. Elegir a un talento no solo cubrirá una vacante, también tendrá un impacto en la productividad, cultura y futuro de la organización.

Las entrevistas estructuradas son una herramienta muy eficaz para mantener la calidad de las contrataciones y minimizar errores y sesgos en la toma de decisiones.

¿Qué es una entrevista estructurada?

Una entrevista estructurada es donde todos los candidatos entrevistados responden a una serie de preguntas, en el mismo orden y son evaluados bajo los mismos criterios previamente definidos. A diferencia de entrevistas informales o improvisadas.

¿En qué se diferencia de una entrevista tradicional?

Entrevista tradicional

Entrevista estructurada

  • Preguntas abiertas y espontáneas
  • Preguntas planificadas y alineadas al perfil
  • Evaluación subjetiva
  • Evaluación con escalas y criterios definidos
  • Difícil comparar candidatos
  • Fácil comparar entre postulantes
  • Alto riesgo de sesgos
  • Menor riesgo de discriminación o parcialidad

Beneficios clave de aplicar entrevistas estructuradas

1. Alineación precisa con el perfil del puesto

Las entrevistas estructuradas se diseñan bajo las competencias claves requeridas para el rol, lo que garantiza que la información obtenida esté directamente vinculada a las funciones y responsabilidades del cargo.
Esto permite evaluar si el candidato cuenta con las habilidades necesarias para desempeñarse con éxito, más allá de una buena impresión personal.
Ejemplo: Para un rol comercial, se priorizan competencias como negociación, resiliencia y orientación a resultados, y se diseñan preguntas específicas para medir cada una.

2. Comparabilidad y objetividad en las decisiones

Uno de los principales retos de las entrevistas tradicionales es la subjetividad: diferentes entrevistadores pueden tener impresiones muy distintas de un mismo candidato.
Las entrevistas estructuradas solucionan esto con:
  • Las mismas preguntas para todos los candidatos
  • Criterios de evaluación claros y medibles
  • Escalas de puntuación homogéneas
Esto permite comparar con objetividad a todos los postulantes y tomar decisiones más transparentes, alineadas a datos y no a percepciones personales.

3. Reducción de sesgos y promoción de la equidad

Cuando no existe una estructura definida, es más fácil que entren en juego sesgos inconscientes (por apariencia, edad, género, acento, simpatía, etc.).
Las entrevistas estructuradas reducen significativamente el riesgo de discriminación, garantizando que todos los candidatos reciban el mismo trato y oportunidades de demostrar sus capacidades.
Esto favorece procesos más diversos, inclusivos y justos, alineados con los valores contemporáneos de equidad laboral.

4. Mayor validez predictiva del desempeño

La evidencia empírica respalda el valor de las entrevistas estructuradas:
Según Schmidt & Hunter (1998), las entrevistas estructuradas tienen una validez predictiva de hasta el 62%, en comparación con el 38% de las entrevistas no estructuradas.
Esto significa que son mucho más efectivas para anticipar el rendimiento futuro del candidato dentro del rol, lo que reduce riesgos de contratación errónea.

5. Profesionalización del proceso y fortalecimiento del employer branding

Un proceso de selección profesional, consistente y bien estructurado transmite seriedad, compromiso y claridad. Desde el punto de vista del candidato, esto:
  • Mejora su percepción de la empresa
  • Genera confianza en el proceso
  • Refuerza la marca empleadora como organización organizada, justa y centrada en las personas
Incluso si el candidato no es seleccionado, es probable que hable positivamente de la experiencia y recomiende la empresa.

6. Ahorro de tiempo y mejora de la eficiencia

Aunque preparar entrevistas estructuradas requiere una inversión inicial de tiempo, a mediano plazo permite:
Reducir el tiempo total de entrevistas, ya que se evitan improvisaciones y se tiene claridad en qué evaluar.
Evitar contrataciones inadecuadas, que luego requieren reiniciar procesos o asumir los costes de baja productividad y desvinculación.
Además, al tener criterios claros y una escala de evaluación, las decisiones se toman más rápido, con mayor consenso entre los entrevistadores.

¿Cómo implementar entrevistas estructuradas en tu empresa?

1. Definir el perfil y las competencias clave del cargo

Antes de formular preguntas, identifica qué competencias técnicas, conductuales y culturales son fundamentales para el éxito del puesto.

2. Diseñar preguntas conductuales alineadas al perfil

Usa el modelo STAR (Situación – Tarea – Acción – Resultado) para estructurar tus preguntas. Por ejemplo:
«Cuéntame sobre una vez en la que tuviste que trabajar bajo presión para cumplir una meta. ¿Cómo lo manejaste?»

3. Crear una escala de evaluación objetiva

Diseña una rúbrica que permita calificar cada respuesta del 1 al 5 (o similar) en función de criterios claros. Todos los entrevistadores deben usar la misma escala.

4. Formar a los entrevistadores

Capacita a quienes participan en el proceso de selección para asegurar que la entrevista se conduzca de manera consistente, profesional y sin sesgos.

5. Evaluar y ajustar

Monitorea el impacto de las entrevistas estructuradas en la calidad de las contrataciones y realiza ajustes según resultados y retroalimentación.

Conclusión

Cada contratación importa, aplicar entrevistas estructuradas puede marcar la diferencia entre contratar un buen perfil o el perfil adecuado. Esta metodología permite tomar decisiones más justas, objetivas y alineadas a las necesidades reales de la organización. Además, mejora la experiencia del candidato y fortalece la marca empleadora.
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